Visioconférence Ubiconf WebRTC

 

Visioconférence WebRTC Kite est basée sur la technologie WebRTC et la solution Kite, ce qui permet aux utilisateurs iPBX et aux utilisateurs externes d’accéder à la conférence depuis un lien internet ou un numéro de téléphone.

 

Mise à jour : juillet 2016

 

 

Fonctions

Exigences

Créer une salle de conférence

Inviter des participants et planifier une conférence

Contrôles de la conférence

Invite external users to participate in an audio conference

 

Fonctions

         Basée sur la technologie WebRTC

         Audio/Vidéo HD

         Nombre maximale des participants : voir le chapitre Exigences > Bande passante

         Partage d’écran, partage d’application

         Accès pour les utilisateurs externes depuis un email, un lien internet ou un numéro de téléphone

         Mode muet

         Allocation dynamique de vidéo

         Enregistrement de la conférence (audio / vidéo / partage d’écran)

         Planification de conférence (synchronisée avec le calendrier Google)

         Participation à la conférence vidéo depuis WP600ACG / depuis un ordinateur

 

 

 

 

Exigences

Généralités

         Navigateur web : Google Chrome, Chromium

         Applications Wildix : Collaboration, KITE-MCU08 

         Nombre maximal d’appels simultanés avec le service Kite (y inclus conférences Kite) : 8

         Accédez Collaboration depuis le domaine “wildixin.com”, car sinon, l’utilisateur qui a créé la conférence ne pourra pas démarrer le partage d’écran.

 

Ouvrir le port 443/TCP sur votre pare-feu vers les serveurs suivants :

         conference.wildix.com

         ws2sip.wildix.com

         videobridge.wildix.com

         turn.wildix.com

 

Bande passante

Lors d’une Visioconférence Wildix, l’utilisation de la bande passante s’adapte en fonction du réseau des participants, afin qu’ils bénéficient d’une qualité optimale.

 

Bande passante minimale requise

         En sortie depuis le système du participant : 300 Kbits/s

         En entrée sur le système du participant : 300 Kbits/s

 

Bande passante optimale

         Appels vidéos à 2 :

         En sortie depuis le système du participant : 2,6 Mbits/s

         En entrée sur le système du participant : 2,6 Mbits/s

         Appels vidéos en groupe :

         En sortie depuis le système du participant (quelles que soient les conditions) : 2,6 Mbits/s

         En entrée sur le système du participant (5 personnes dans la conférence) : 3,2 Mbits/s

         En entrée sur le système du participant (10 personnes dans la conférence) : 4 Mbits/s

 

 

 

 

 

Vidéoconférence ubiconf: Premier accès

 

Créer une salle de conférence

 

Un utilisateur de l’iPBX peut créer une salle de conférence depuis l’interface Collaboration (Onglet Messagerie)
 

Important : Accédez à Collaboration depuis le domaine “wildixin.com”, car sinon, l’utilisateur qui a créé la conférence ne pourra pas utiliser la fonctionnalité de partage d’écran.

 

Note : il n’est pas possible de créer une salle de conférence depuis WP600A / WP600ACG, mais vous pouvez participer à la conférence depuis WP600A / WP600ACG si un utilisateur iPBX vous invite. Pour plus de details, voir le Manuel d’utilisateur WP600A / WP600ACG

 

1)       Cliquer sur l’îcone “Créer une conférence” (depuis l’onglet gauche “Récents”)

2)       Cliquer sur “+ Conférence vidéo” (ou sélectionner dans la liste une salle de conférence créée précedemment)

 

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Inviter des participants et planifier une conférence

Sur l’étape suivante, vous pouvez inviter les participants et planifier une conférence :

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1 – éditer le titre de la conférence

 

2 – taper un nom ou un adresse email dans le champ de saisie pour inviter les participants

Les utilisateurs de l’iPBX reçoivent une invitation à la fois via le chat et par e-mail

Les invités externes quand à eux, reçoivent une invitation par email

 

3 – programmation de la conférence : sélectionner la date et l’heure

Note : l’évènement conférence créé est inséré automatiquement au calendrier Google

4 – il est possible de modifier le fuseau horaire pour la programmation de la conférence

 

 

 

Gestion de la conférence

 

Menu de fonctionnalités situé dans la partie supérieure de l’écran de la conférence :

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1 – demarrer / arrêter le partage d’écran

 

Important : accédez à Collaboration avec le domaine “wildixin.com”, car sinon, l’utilisateur qui a créé la conférence ne pourra pas utiliser la fonctionnalité de partage d’écran.

 

La première fois que vous cliquez sur l’icône du partage d’écran lors d’une conférence, vous êtes invité à télécharger l’application de partage d’écran, soit l’extension Chrome « Wildix Desktop Sharing » :
 

Screen Shot 2016-07-05 at 16.30.13.png

Une fois l’extension ajoutée, vous pouvez vérifier les autorisations en cliquant sur le bouton situé dans la partie supérieure droite du navigateur puis Paramètres -> Extensions 
 

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Sélectionner un écran ou une application que vous souhaitez partager :

 

Screen Shot 2016-07-05 at 15.46.06.png

 

2 – partager un lien

 

Cette fonction permet aux participants de travailler ensemble dans les applications web, applications collaboratives, telles que Google Drive.

 

 

3 – démarrer / arrêter l’enregistrement de la conférence (disponible seulement pour les utilisateurs de l’iPBX)

 

Sur l’étape suivante vous êtes invités à sélectionner l’écran de la conférence pour démarrer l’enregistrement.

 

Cliquer encore une fois sur le bouton rouge pour arrêter l’enregistrement.

Le fichier est automatiquement téléchargé sur votre PC (dossier “Téléchargements”) dans le format *.webm.

 

 

4 – activer / désactiver le micro

 

 

5 – démarrer / arrêter la vidéo

 

 

6 – afficher / cacher le chat 

 

 

7 – activer / désactiver le mode plein écran

 

 

8 – afficher l’aide qui explique comment appeler la conférence

 

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          Les utilisateurs de l’iPBX peuvent appeler le numéro dans le format : 98XXXXXXX, où 98 est le code fonction pour accéder à la conférence, XXXXXXX est le numéro PIN de la conférence

          Les utilisateurs externes peuvent appeler le numéro fixe indiqué dans l’aide pour accéder à la conférence

 

 

9 – inviter des participants (disponible seulement pour les utilisateurs iPBX)

Screen Shot 2016-07-05 at 16.13.51.png

 

(1) – taper le nom dans le champ de saisie pour inviter le participant 

(2) – programmation de la conférence

(3) – le lien de la conférence : copier ce lien et l’envoyer au participant externe que vous souhaitez inviter

(4) – sélectionner les participants et cliquer sur l’icône combiné et/ou enveloppe pour les inviter par téléphone et/ou par email

 

 

10 – Réglages

          Changer la langue

          Sélectionner la résolution d’écran

 

 

11 – Quitter la conférence

 

 

D’autres boutons de contrôle supplémentaires se trouvent dans la partie inférieure droite de l’écran :

Screen Shot 2016-07-05 at 16.49.05.png

 

1 – les boutons “Muet” et “Retirer” sont disponibles seulement pour la personne qui a crée la conférence

 

2 – cliquez sur les flèches pour cacher / afficher votre image personnelle / flux vidéo et les images / vidéos des participants

 

 

Inviter des utilisateurs externes à la conférence audio

  1. Créer une salle de conférence depuis l’interface Collaboration et mémoriser le numéro PIN
  2. Établir un appel avec la deuxième partie
  3. Transférer un appel vers la conférence : utiliser le numéro 98XXXXXXX comme numéro de destination du transfert, où 98 est le code fonction pour accèder à la conférence et XXXXXXX est le PIN de la conférence

 

 

 

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